《Planning, Not Guesswork: Prioritizing portfolio optimization》由Melissa Michalik（JLL全球占用规划与运营负责人，LEED AP、CFM认证专家）撰写，基于对99家企业7.45亿平方英尺管理数据的分析，揭示了2025年商业地产组合优化已成为73%企业的首要战略目标。研究指出数据驱动的占用规划能将空间利用率提升至54%接近疫情前水平，同时通过混合办公策略优化使员工体验满意度达到67%。这一转变标志着行业从成本削减导向正式转向空间效率与员工体验并重的新范式。
一、组合优化成为核心战略
2025年行业趋势转变：
- 组合优化首超成本削减（73%企业列为首要目标）
- 81%企业通过混合办公提升空间利用率
- 40%企业重新设计办公空间以支持协作与可持续目标
二、混合办公策略的精细化演进
政策结构化趋势：
完全灵活政策 → 固定办公日要求（2025年49%企业 vs 2023年27%）
↓
可预测出勤模式 + 面对面协作效率提升空间重构三大方向：
- 个体空间压缩：封闭办公室标准≤125平方英尺（65%企业已制定标准）
- 协作区域扩展：56%企业创建混合协作空间（整合视频会议技术）
- 多功能区域增加：58%企业部署智能预订系统（数据收集+体验优化）
三、数据驱动决策的实践框架
关键指标追踪体系：
| 数据类别 | 应用价值 | 企业实施比例 |
|---|---|---|
| 空间利用率 | 策略制定核心指标（连续3年最重要） | 64%（2019年仅为62%） |
| 实时占用数据 | 动态调整空间分配 | 45%企业具备高级预测分析能力 |
| 员工反馈数据 | 体验优化依据 | 仅25%企业进行季度数据审计 |
技术缺口与机遇：
- 仅7%企业自评数据能力”优秀”
- AI可视化平台整合多源数据成为竞争差异点
四、健康与可持续的协同效应
健康空间投资：
- 20%企业增加健康室与母婴室
- 14%创建祈祷冥想空间
- 77%新建项目标配升降桌
可持续发展整合：
- 75%企业实施可持续发展计划
- 40%将可持续标准延伸至技术空间
- 节能设计平均降低运营成本18%
